홈택스 전자세금계산서 발행 내역 조회·출력

2026년 기준 홈택스에서 전자세금계산서 발행 내역을 조회·출력하려면 로그인 후 ‘발급목록조회’ 메뉴를 통해 매출·매입 내역을 확인하고, 단건 인쇄·PDF 저장·엑셀 다운로드까지 가능합니다. 최근 5년간 내역을 조회할 수 있으며, 세무 신고·증빙 제출 시 공식 자료로 활용할 수 있습니다.

 

조회 방법

• 홈택스 로그인: 공동인증서 또는 간편인증으로 접속
• 메뉴 이동: 상단 [계산서·영수증·카드] → [전자(세금)계산서 발급] → [발급목록조회]
• 조회 조건 설정: 매출/매입 구분, 조회 기간(월·분기·연도) 선택 후 조회 버튼 클릭
• 상세 확인: 목록에서 승인번호 또는 거래처명을 더블클릭하면 상세 내역 확인 가능

 

출력 방법

• 단건 인쇄: 상세 화면에서 인쇄 버튼 클릭 → 프린터 선택 후 출력
• PDF 저장: 인쇄 화면에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘Save as PDF’ 선택
• 엑셀 다운로드: 조회 결과 목록 상단/하단의 엑셀 다운로드 버튼 클릭 → 전체 내역 저장
• 대량 조회 시 분할 다운로드: 거래 건수가 많을 경우 월별·분기별로 나누어 다운로드 후 합치기

 

활용 사례

• 세무 신고: 부가세 신고 시 매출·매입 내역 정리
• 증빙 제출: 공공기관 입찰, 대기업 거래 시 매출 실적 증명
• 내부 회계: 팀별 정산, 거래처별 누적 금액 확인

 

수정세금계산서 관련

• 이미 발급된 계산서에 오류가 있을 경우 수정발급 메뉴에서 처리
• 주요 사유: 기재사항 착오정정, 공급가액 변동, 환입(반품), 계약 해제 등
• 기재사항 착오정정 시 기존 취소분 1장 + 수정분 1장 발급 → 총 3장 처리
• 기한 내 발급 시 가산세 없음, 지연 시 가산세 부과 가능

 

2025.02.28 - [분류 전체보기] - 개인사업자 전자세금계산서 발행 방법

개인사업자 전자세금계산서 발행 방법

 

출력 시 유용한 팁

• 용지 크기: A4 설정
• 여백 조정: 최소 또는 없음으로 설정해 잘림 방지
• 배경 그래픽 인쇄: 체크해야 계산서 양식이 제대로 출력
• 스마트폰 활용: 손택스 앱에서도 조회·PDF 저장·이메일 전송 가능

 

2026년 기준 홈택스에서는 최근 5년간 전자세금계산서 발행 내역을 조회·출력할 수 있으며, 단건 인쇄·PDF 저장·엑셀 다운로드 기능을 통해 세무 신고와 증빙 제출에 활용 가능합니다. 오류 발생 시에는 반드시 수정세금계산서 발급 절차를 따라야 하며, 기한을 준수해야 가산세를 피할 수 있습니다.