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Windows용 Outlook에서 예약 메일 보내기
- 새 메일 작성: 일반적으로 메일을 작성합니다.
- 옵션 메뉴: 상단 메뉴에서 ‘옵션’을 클릭합니다.
- 지연 전송 설정: ‘더 많은 옵션’ 그룹에서 ‘배달 지연(Delay Delivery)’을 선택합니다.
- 발송 시간 지정: ‘이후에 배달하지 않음’ 항목에서 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.
- 메일 발송: ‘보내기’를 누르면 메일은 ‘보낼 편지함(Outbox)’에 저장되고, 지정된 시간에 자동 발송됩니다.
※ 주의: Outlook 프로그램이 실행 중이어야 예약된 시간에 발송됩니다. 닫혀 있으면 Outbox에 머물다가 다시 실행될 때 발송됩니다.
웹용 Outlook(Outlook.com)에서 예약 메일 보내기
- 메일 작성: 새 메일을 작성합니다.
- 보내기 버튼 옆 화살표: ‘보내기’ 버튼 옆 작은 화살표를 클릭합니다.
- 보내기 예약 선택: ‘보내기 예약(Schedule Send)’을 선택합니다.
- 시간 설정: 원하는 날짜와 시간을 지정합니다.
- 예약 완료: 메일은 ‘Drafts’에 저장되며, 지정된 시간에 자동 발송됩니다.
예약 메일 관리 및 취소 방법
- Windows Outlook: Outbox에서 해당 메일을 열어 ‘배달 지연’ 옵션을 해제하거나 시간 변경 가능.
- 웹 Outlook: Drafts 폴더에서 예약된 메일을 열어 시간 수정 또는 즉시 발송 가능.
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활용 팁
- 업무용 메일: 업무 시간에 맞춰 발송해 효율적인 커뮤니케이션 가능.
- 해외 상대방: 시차를 고려해 상대방의 근무 시간에 맞춰 발송.
- 중요 공지: 특정 이벤트나 회의 전에 맞춰 자동 발송.
정리하면, Windows용 Outlook은 ‘지연 전송(Delay Delivery)’ 기능을, 웹용 Outlook은 ‘보내기 예약(Schedule Send)’ 기능을 활용하면 원하는 시간에 맞춰 이메일을 자동으로 발송할 수 있습니다.
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