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엑셀에서 데이터를 필터링한 후 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 것은 데이터 분석에서 매우 유용합니다. 이때 SUBTOTAL 함수를 사용하면 필터링된 데이터만을 대상으로 계산할 수 있어 효율적입니다. 이번 글에서는 SUBTOTAL 함수의 기본 사용법과 이를 활용해 필터링된 셀의 개수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.
SUBTOTAL 함수란?
SUBTOTAL 함수는 엑셀에서 데이터의 합계, 평균, 개수 등을 계산할 때 사용됩니다. 특히 필터링된 데이터만 계산하거나 숨겨진 데이터를 제외하고 계산할 수 있는 기능이 있어 데이터 분석에 최적화된 함수입니다.
기본 구문:
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)- function_num: 수행할 계산의 유형을 지정하는 숫자 (예: 3은 개수 세기, 9는 합계 구하기).
- ref1, ref2: 계산할 데이터 범위.
엑셀 SUBTOTAL 함수 사용법 - 오빠두엑셀
엑셀 SUBTOTAL 함수는 필터링 후 화면에 보이는 데이터의 부분 합계를 계산하는 함수입니다. 이 함수는 합계, 평균, 개수, 최대값 등 다양한 계산 방식을 제공하여 데이터 분석에 유용하게 사용됩
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필터링된 셀의 개수 구하기
필터링된 데이터에서 셀의 개수를 구하려면 SUBTOTAL 함수의 function_num에 3을 사용합니다. 이는 COUNTA 함수와 유사하게 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.
예제:
- 데이터가 A1:A10 범위에 있다고 가정합니다.
- 필터를 적용한 후, 필터링된 데이터의 개수를 구하려면 다음과 같은 수식을 입력합니다:
=SUBTOTAL(3, A1:A10) - 필터를 변경하면 SUBTOTAL 함수는 자동으로 필터링된 데이터만 계산합니다.
SUBTOTAL 함수의 장점
- 필터링된 데이터만 계산: SUM, COUNT와 달리 필터링된 데이터만 계산할 수 있습니다.
- 다양한 계산 옵션: 합계, 평균, 최대값, 최소값 등 다양한 계산이 가능합니다.
- 숨겨진 데이터 제외 가능: 숨겨진 데이터를 제외하고 계산할 수 있어 정확한 결과를 제공합니다.
SUBTOTAL 함수와 SUM 함수의 차이점
- SUM 함수: 모든 데이터를 계산합니다.
- SUBTOTAL 함수: 필터링된 데이터만 계산하거나 숨겨진 데이터를 제외하고 계산할 수 있습니다.
SUBTOTAL 함수는 데이터 분석에서 필터링된 데이터만을 대상으로 계산할 때 매우 유용합니다. 이를 활용하면 데이터의 정확성과 효율성을 높일 수 있습니다. 엑셀 작업에서 SUBTOTAL 함수를 적극 활용해 보세요!
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