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공문서는 공식적인 문서로서 일정한 형식과 규칙을 따라야 합니다. 특히 붙임과 날짜 표기 방식은 문서의 신뢰성과 가독성을 높이는 중요한 요소입니다. 이번 글에서는 공문서에서 붙임과 날짜를 쉽게 작성하는 방법을 소개합니다.
1. 공문서에서 붙임 작성법
붙임은 공문서에 첨부된 자료를 명확하게 표시하는 역할을 합니다. 붙임을 작성할 때는 다음과 같은 규칙을 따릅니다:
- 붙임이 하나일 경우:붙임과 끝 사이에는 두 칸 띄어쓰기를 합니다.
붙임 사업계획서 1부. 끝.- 붙임이 여러 개일 경우:붙임 문서가 여러 개일 때는 번호를 붙여 구분합니다.
붙임 1. 사업계획서 1부. 2. 성과보고서 1부. 끝.
공문서 작성 요령
◎ 관련규정 ▶ ｢행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정｣(타법개정 2021. 1. 5. 대통령령 제31380호) 및 ｢행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙｣(일부개정 2021. 1.21. 행정안전부령 제237호) ◎
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2. 공문서에서 날짜 작성법
날짜는 문서의 작성일과 효력을 명확하게 하기 위해 정확한 형식으로 표기해야 합니다.
- 기본 날짜 표기법:연도, 월, 일 뒤에 점을 찍고 한 칸 띄어줍니다. 요일은 괄호 안에 표기합니다.
2025. 4. 15. (화)- 시간 포함 날짜 표기법:시간은 24시간제로 표기하며, 시간과 분 사이에는 쌍점을 사용합니다.
2025. 4. 15. (화) 10:00~12:00
3. 공문서 작성 시 유의할 점
- 붙임과 끝 사이의 띄어쓰기를 정확히 지켜야 합니다.
- 날짜 표기 시 요일을 포함하면 가독성이 향상됩니다.
- 금액 표기 시 ‘금’자를 붙여야 합니다. 예:
금 1,000,000원 (금일백만원)
공문서 작성은 형식을 정확히 지키는 것이 중요합니다. 위의 방법을 활용하면 붙임과 날짜를 쉽게 작성할 수 있으며, 문서의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 실무에서 자주 사용하는 패턴을 익혀두면 더욱 효율적으로 문서를 작성할 수 있습니다.
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